Εμφάνιση Περιεχομένου Ιστού Εμφάνιση Περιεχομένου Ιστού

 

Εμφάνιση Περιεχομένου Ιστού Εμφάνιση Περιεχομένου Ιστού
square

ΣΧΕΔΙΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΙΘΟΥΣΩΝ


Κανονισμός Διάθεσης Αιθουσών Εκδηλώσεων

ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΙ ΧΩΡΟΙ
Το Επιμελητήριο Ηρακλείου, στεγάζεται σε ιδιόκτητο κτίριο επί της οδού Κορωναίου 9 στο Ηράκλειο Κρήτης και διαθέτει για την πραγματοποίηση διάφορων εκδηλώσεων με τους παρακάτω αναγραφόμενους όρους την αίθουσα εκδηλώσεων του 1ου ορόφου και την αίθουσα συνεδριάσεων Δ.Σ. του Επιμελητηρίου.

ΟΡΟΙ
Οι αίθουσες μπορεί να διατίθενται δωρεάν σε συλλόγους, δημόσιες υπηρεσίες, συλλόγους και σωματεία, οργανισμούς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα καθώς και φυσικά ή νομικά πρόσωπα μέλη του επιμελητηρίου. Το επιμελητήριο διατηρεί το δικαίωμα να μην επιτρέπει την χρήση των αιθουσών για σκοπούς που δεν συνάδουν με τους στόχους, τις δράσεις  και τη φιλοσοφία του Δημόσιου φορέα καθώς και για κομματικές εκδηλώσεις. Κατ’ εξαίρεση, η διοίκηση μπορεί να διαθέτει τις αίθουσες και  σε φορείς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα αν η προς διοργάνωση εκδήλωση συνδέεται άμεσα με την προώθηση της επιχειρηματικότητας. 

ΑΙΤΗΣΕΙΣ
Οι ενδιαφερόμενοι (φορείς, φυσικά ή νομικά πρόσωπα κλπ.) πρέπει να υποβάλουν δια του νόμιμου εκπροσώπου τους αίτηση (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1) δύο (2) τουλάχιστον εβδομάδες πριν την διενέργεια της εκδήλωσης και να αναφέρουν με σαφήνεια το σκοπό (θεματολογία και ομιλητές), τη διάρκεια, τον αριθμό των συμμετεχόντων και την ημερομηνία της εκδήλωσης. Επιπλέον χρειάζεται να ενημερώνουν για την ανάγκη λη μη, χρήσης του οπτικοακουστικού εξοπλισμού της αίθουσας.

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
Οι ενδιαφερόμενοι με την αίτηση τους αποδέχονται στο σύνολο του τον παράγοντα κανονισμό και αυτή επέχει θέση συμφωνητικού, με το οποίο θα αναλαμβάνουν πλήρως την ευθύνη αποκατάστασης των ζημιών, σε περίπτωση φθορών. Σε κάθε αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται τα άτομα (δύο) τα οποία θα είναι υπεύθυνα και θα συνεργάζονται με το προσωπικό της υπηρεσίας για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης.

Η υπηρεσία υποχρεούται να απαντήσει γραπτώς για την έγκριση και την διαθεσιμότητα του χώρου για την συγκεκριμένη ημερομηνία  ή να προτείνει άλλη ημερομηνία εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Η υποβολή της αίτησης δεν δημιουργεί καμία δέσμευση στο επιμελητήριο μέχρι της εγκρίσεως της από την διοίκηση και της εγγράφου ενημέρωσης του αιτούντος.
Η μη τήρηση εκ μέρους τρίτων του κανονισμού λειτουργίας δίνει το δικαίωμα στο Επιμελητήριο να μη διαθέτει τις αίθουσες στους συγκεκριμένους φορείς, υπηρεσίες, κλπ.

ΤΙΜΗΜΑ
Το τίμημα ενοικίασης των αιθουσών διαμορφώνεται ανάλογα με την αίθουσα, το είδος του φορέα, την ημέρα και την ώρα της εκδήλωσης (βλ. Παράρτημα 1 και 2) και καταβάλλεται το αργότερο 5 ημέρες πριν από την τέλεση αυτής. Το Επιμελητήριο για την υπηρεσία ενοικίασης εκδίδει είτε α) τιμολόγιο ή β) γραμμάτιο είσπραξης χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση.

ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΧΩΡΟΥ
Το κάπνισμα απαγορεύεται σε όλους τους χώρους του επιμελητηρίου. Στην αίθουσα απαγορεύεται αυστηρά η κατανάλωση τροφίμων ή ποτών. Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ κλπ. Είναι εφικτή μόνο έξω από την αίθουσα των εκδηλώσεων. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Ο εξοπλισμός της αίθουσας δεν μετακινείται. Απαγορεύεται η χρήση του εξοπλισμού των αιθουσών και ιδιαίτερα του εξοπλισμού τηλεδιάσκεψης  και προβολών, χωρίς την παρουσία των εξουσιοδοτημένων τεχνικών που είναι αρμόδιοι για την λειτουργία του. Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας ενοικίασης της αίθουσας από τον συγκεκριμένο χρήστη.

ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΧΡΗΣΗΣ
Οι αίθουσες εκδηλώσεων διατίθενται προς ενοικίαση όλες τις μέρες της εβδομάδας εκτός αργιών, Σαββάτου & Κυριακής. Η διάθεση της αίθουσας για το Σαβ/κο γίνεται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις μετά από την αιτιολογημένη απόφαση της Δ.Ε.  του Επιμελητηρίου.

Ο παρόν κανονισμός εγκρίθηκε από το Δ.Σ. του Επιμελητηρίου στην συνεδρίαση της 25ης Μαΐου 2009 και τίθεται σε ισχύ από την 1η Ιουνίου του 2009. Το Επιμελητήριο διατηρεί το δικαίωμα να αλλάζει και να τροποποιεί τον κανονισμό στην κατεύθυνση πάντα της εξασφάλισης της σωστής λειτουργίας της υπηρεσίας και του κτιρίου και της καλύτερης εξυπηρέτησης της τοπικής κοινωνίας. Οι όποιες αλλαγές, εγκρίνονται πάντα από το Δ.Σ. και γίνονται άμεσα γνωστές σε όλους τους ενδιαφερόμενους.   

 

Επιμελητήριο Ηρακλείου - Διαχείριση Αιθουσών - Στοιχεία Επικοινωνίας

Υπεύθυνη: Φωτεινή Ελευθερίου: Τ:+30 2810-247035.
Συνυπεύθυνη: Ευαγγελία Γράσσου: Τ:+30 2810-247036

ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ